Modalités de prise en charge financière

NB :

• Le dispositif ne prend pas en charge le financement de classes ou de séjours transplantés.
• Les aspects financiers sont traités directement par le GRAINE Rhône-Alpes et les partenaires éducateurs à l'environnement (le porteur du projet n'a pas à s'en soucier une fois le projet validé).

Attention : En 2010, les modalités de soutien ont évolué, il est désormais possible de monter des projets impliquant plusieurs classes ou groupes de jeunes ou d'adultes (maximum 3).

Les forfaits d'accompagnement :

Pour les écoles et les structures d'éducation non formelle :

Pour les collèges :

Aide et accompagnement par le partenaire

L’ensemble des partenaires s’accordent pour reconnaître le partenariat comme une valeur importante des démarches d’EEDD dans le sens d’une complémentarité des compétences et des approches éducatives.

Le dispositif Les Ekoacteurs a pour objectif de soutenir la réalisation des projets à l’initiative des enseignants et des animateurs des structures de loisirs construits en partenariat avec un éducateur à l’environnement professionnel d’une association adhérente au GRAINE Rhône-Alpes.
Celui-ci aura pour mission d’accompagner l’enseignant et ses élèves, ou l’animateur et son groupe de jeunes, dans leur action d’EEDD. Son intervention, en accord avec l’enseignant ou l’animateur, se déroulera dans un esprit de co-construction et de continuité pédagogique à toutes les étapes du projet et de l’action.

Un minimum horaire a été établi pour les principales étapes de réalisation (le forfait pris en charge par le dispositif est fixé, en accord avec les partenaires institutionnels, à un nombre d'heures d’intervention du partenaire éducateur à l’environnement par projet qui évolue en fonction du nombre de classes ou de groupes impliqués).
Le découpage horaire comprend du temps pour :

• La construction du projet en concertation :
• Le déroulement de l’action (interventions, animations) :
• Le suivi et la valorisation de l’action :
• L’évaluation de l’action :
• Les heures restantes (libres) seront réparties selon les besoins et les spécificités du projet sur l’une ou l’autre des étapes.

IMPORTANT : ce découpage horaire a été établi pour quantifier les phases d'accompagnement par l’éducateur à l’environnement partenaire.

Convention de partenariat association d'EEDD/GRAINE Rhône-Alpes

Une convention de partenariat sera signée entre le GRAINE Rhône-Alpes et chaque structure d’EEDD employeuse d’un éducateur à l’environnement partenaire d’un projet Ekoacteurs retenu par le Comité Consultatif. Cette convention précisera les modalités de répartition du financement des animations, les missions et les engagements de la structure d’éducation à l’environnement concernée, et ceux du GRAINE Rhône-Alpes. Le document d’engagement sur la qualité y sera systématiquement joint.

Pour l’association d’EEDD :

• L’accompagnement du projet avant (préparation), pendant (animation), après (évaluation, valorisation) ;
• Le conseil aux porteurs de projets ;
• La participation aux réunions de concertation ;
• L’animation de séances éducatives avec les participants en partenariat avec le porteur du projet ;
• L’accompagnement de sorties qui restent sous la responsabilité de l’enseignant ou de l’animateur en charge.

Pour le GRAINE Rhône-Alpes :

• L’organisation, l’animation et la coordination du dispositif ;
• L’animation et la coordination du Comité Consultatif qui valide les décisions d’organisation, sélectionne les projets et attribue les soutiens ;
• Le suivi administratif comptable et financier de l’opération ;
• Le lancement de l’appel à projet en direction des établissements scolaires et des structures d’Accueil Collectif de Mineurs ;
• Le suivi pédagogique des projets et du dispositif global ;
• La mise en relation des porteurs de projet et de leurs partenaires éducateurs à l’environnement ;
• L’animation, la modération et l’administration du site Internet et des espaces d’échanges et de mutualisation ;
• La mise à disposition d’outils méthodologiques et de ressources pédagogiques pour les porteurs de projets et leurs partenaires.

Modalités financières

Un premier versement de 60% du montant total sera effectué par le GRAINE Rhône-Alpes à l’association d’EEDD dès réception de la subvention globale versée par les partenaires.
Le deuxième versement des 40% restants pourra être effectué lorsque le GRAINE aura perçu le solde de la subvention globale du dispositif allouée par les partenaires financiers (ce solde global ne pourra être réglé au GRAINE que si l’ensemble des documents de bilan et d’évaluation des projets sont transmis).
Processus :

• Mai-juin : Commissions des Inspections Académiques (dans certains départements les projets sont soumis à une validation pédagogique de l'IA en amont)
• Fin juin : Comité consultatif de choix des projets
• Juillet-août : Demande de financement groupée pour les projets Ekoacteurs par le GRAINE Rhône-Alpes auprès des partenaires finaciers.
• Fin : 1er versement de 60% du forfait effectué par le GRAINE dès réception de la subvention globale versée par les partenaires
• Début juillet : Envoi des éléments de bilan et d’évaluation au GRAINE par les associations d’EEDD
• Juillet: Demande de solde groupée par le GRAINE Rhône-Alpes auprès des partenaires
• Deès que possible après le verement global : 2e versement des 40% restants effectué par le GRAINE Rhône-Alpes dès réception du solde global versé par les partenaires

IMPORTANT :

• S’il manque les éléments de bilan et d’évaluation pour certains projets, le solde global ne pourra pas être demandé par le GRAINE. Pour éviter que l’absence d’éléments de bilan sur un seul projet ne bloque la demande de solde globale auprès des partenaires, le solde demandé ne prendra pas en compte ce projet en question. En conséquence le deuxième versement ne pourra pas être effectué pour les projets dont les éléments de bilan et d’évaluation n’auront pas été transmis à temps.
• Pour les éducateurs à l’environnement accompagnant plusieurs projets Ekoacteurs il sera important de planifier le plus tôt possible avec l’enseignant ou l’animateur le temps de présence en classe ou avec le groupe.
• Les factures concernant les heures d’accompagnement et d’animation réalisées ainsi que les éléments d’évaluation et de bilan seront envoyées au GRAINE Rhône-Alpes par les structures d’EEDD pour le 10 juillet 2011 au plus tard (pour les projets 2010-2011).